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往届生档案派遣操作说明及所需材料

来源: 日期:2023-04-11点击数:

往届生报到证办理及档案调动操作说明

爱游戏体育登入档案馆官网(毕业生档案查询-欢迎访问南京农业大学档案馆 (scmysteel.com))查询本人档案是否在馆,若档案在馆,可按照以下流程申请档案邮寄。

PS:若提供材料不全、不完整,无法进行档案邮寄)


一、所需材料

1毕业证扫描件(PDF版)

2、学位证扫描件(PDF版)

3、调档函(由档案接收部门开具,需有公章,PDF版)

4、《档案寄送信息表》(见附件,需确保信息完整,邮寄地址需具体到xxxxxxxx街道xx号,收件人需具体到某一部门或某人姓名,不可简单写成单位名称)

PS:以上四份材料为所有学生档案邮寄必须材料,无论升学、考公、就业都需档案接收单位开具调档函)


二、提交方式

按要求准备所需材料,邮件命名为姓名-往届生档案邮寄,发至邮箱2470247223@qq.com


三、邮寄时间

1、 每周五进行档案邮寄,若遇寒暑假或节假日档案邮寄时间延后。

2、 每周邮寄信息周三上午截止收集并提交至档案馆,若周三后提交档案邮寄信息,延至下周五进行邮寄。(寒暑假或节假日除外)


四、档案邮寄物流查询

档案邮寄物流信息请自行到学校档案馆主页查询,链接如下毕业生档案查询-欢迎访问南京农业大学档案馆 (scmysteel.com)

查询入口如下图



附件为办档案寄送需要填写的相关表格,请根据需要自行下载,切记一一对照要求准备相关材料,否则无法办理后果自负。


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